Datenschutz

Daten­schutz­in­for­ma­tion nach Art. 13 und 14 DSGVO zur Durchführung von Versi­che­rungs- und Finanz­dienst­leis­tungs­ver­träge

1. Einlei­tung

Mit dieser Infor­ma­tion geben wir Ihnen einen Über­blick darüber, wie wir Ihre Daten verar­beiten und erklären, welche Rechte Sie in diesem Zusam­men­hang haben. Wir haben diese Infor­ma­tion mit dem Ziel der best­mög­li­chen Verständ­lich­keit erstellt. Sollten Sie dennoch Verständ­nis­fragen haben, kommen Sie bitte auf uns zu.

(1) Sie erhalten diese Infor­ma­tion entweder als Vertrags­partner oder als Betei­ligter (siehe unter 1. Absatz 4).

(2) Vertrags­partner sind Sie, wenn wir Sie zu Finanz­dienst­leis­tungs­ver­trägen, wie beispiels­weise Finanz­an­lagen oder Finan­zie­rungen und Versi­che­rungen, beraten oder Ihnen solche Verträge vermit­teln.

(3) Betei­ligter sind Sie, wenn Sie an einem Vertrag betei­ligt sind, der Teil einer Bera­tung oder eines Versi­che­rungs­ver­trages ist. Das trifft auf Sie zu, wenn Sie beispiels­weise



• ein weiterer oder zukünftiger Versi­che­rungs­nehmer
• versi­cherte Person
• Bezugs­be­rech­tigter
• wirt­schaft­lich Berech­tigter im Sinne des Geld­wä­sche­ge­setzes
• oder Beitrags­zahler sind.

(4) Alle Gesetze und Vorschriften, auf die in dieser Infor­ma­tion verwiesen wird, können Sie unter https://www.gesetze-im-internet.de/ kosten­frei nach­lesen. Wir bitten um Verständnis, dass wir dem Lese­fluss zuliebe überall dort, wo alle Geschlechts­formen erwähnt sein sollten, nur die männ­liche Schreib­weise verwenden.

2. Wer verar­beitet Ihre Daten?

(1) Verant­wort­lich für die Verar­bei­tung Ihrer Daten ist:

Firma: Bürogemeinschaft Hedden­dorp Lünding Schäfer & Partner
Hedden­dorp Lünding Schäfer & Partner
Bürogemeinschaft der Signal Iduna
Vertreten durch: Vermittler


Beckstr. 21
49809 Lingen
Tel: 0591 72733
Mail: hls-agenturen@signal-iduna.net

(2) Als Verant­wort­liche im Daten­schutz entscheiden wir über die Mittel und den Zweck der Verar­bei­tung Ihrer Daten. Sie können daher jeder­zeit Kontakt zu uns aufnehmen, wenn Sie Fragen zu der Verar­bei­tung Ihrer Daten haben.

(3) Gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m. §38 BDSG sind wir nicht verpflichtet, einen Daten­schutz­be­auf­tragten zu bestellen. Bei Fragen zum Daten­schutz und zur Geltend­ma­chung Ihrer im Folgenden genannten Rechten können Sie sich aber selbst­ver­ständ­lich jeder­zeit über die oben ange­ge­benen Kontakt­daten an uns wenden.

3. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten verar­beitet?

(1) Wir verar­beiten Ihre Daten zur Anbah­nung und Durchführung zur Bera­tung und Vermitt­lung von Versi­che­rungs­ver­trägen und anderen Finanz­dienst­leis­tungs­pro­dukten.

(2) Dabei müssen wir auch Daten aufgrund gesetz­li­cher Verpflich­tungen verar­beiten. Das sind zum Beispiel steu­er­liche oder handels­recht­liche Pflichten. Außerdem haben wir Pflichten aus dem Versi­che­rungs­ver­trags­ge­setz, der Gewer­be­ord­nung oder dem Geld­wä­sche­ge­setz.

(3) Einige Daten verar­beiten wir, um Arbeits­ab­läufe oder die Kommu­ni­ka­tion mit Ihnen besser und unkom­pli­zierter zu gestalten. Dafür ist in manchen Fällen Ihre Einwil­li­gung nötig. Das trifft zum Beispiel auf die Kommu­ni­ka­tion mittels einer Video­kon­fe­renz oder auf eine elek­tro­ni­sche Unter­schrift zu.

(4) Ihre Einwil­li­gung voraus­ge­setzt nutzen wir Ihre Daten auch, um bei Ihnen für unser Produkt- und Dienst­leis­tungs-Angebot zu werben.

(5) Mit Ihrer ausdrücklichen Einwil­li­gung führen wir für Sie auch soge­nannte Risi­ko­vor­anfragen durch. Bei einer Risi­ko­vor­anfrage erfassen wir Ihre Angaben zu gefah­ren­er­heb­li­chen Umständen im Bereich der Lebens‑, Unfall- oder Kran­ken­ver­si­che­rung, wie zum Beispiel Ihren Gesund­heits­zu­stand, Ihren Beruf oder Hobbies. Diese leiten wir an verschie­dene Versi­cherer weiter, damit diese prüfen können, ob und wie sie unter den gege­benen Umständen mit Ihnen einen Versi­che­rungs­ver­trag abschließen möchten. Erst nach erfolg­rei­chen Risi­ko­vor­anfrage stellen Sie dann — wenn Sie es wünschen — mit unserer Unterstützung den konkreten Antrag auf Abschluss eines Versi­che­rungs­ver­trages.

4. Wieso dürfen wir Ihre Daten verar­beiten?

(1) Daten nach 3. Abs. 1 dürfen wir auf der Basis der Vertragserfüllung verarbeiten.¹

(2) Wenn es sich dabei um Daten handelt, die² beson­ders schützenswert sind, dann dürfen wir diese Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwil­li­gung verarbeiten.³ Dazu gehören beispiels­weise Ihre Gesund­heits­daten, gene­ti­sche oder biome­tri­sche Daten. Biome­tri­sche Daten werden im Zuge einer elek­tro­ni­schen Unter­schrift verar­beitet. Außerdem kann es Angaben zur Mitglied­schaft zu einer Reli­gi­ons­ge­mein­schaft betreffen, wenn das zum Beispiel aus Ihren Gehalts­mit­tei­lungen hervor­geht. Diese Daten werden außerdem verar­beitet, wenn ein Antrag zur Lebens‑, Kranken- oder Unfall­ver­si­che­rung gestellt wird, oder wenn wir dazu eine Risi­ko­vor­anfrage durchführen.

(3) Sofern eine gesetz­liche Verpflich­tung besteht, wie unter Ziffer 3. Abs. 2 beschrieben, ist diese Verpflich­tung auch Grund­lage zur Verar­bei­tung Ihrer Daten.⁴

(4) Daten nach 3. Abs.3, 3. Abs.4 und 3. Abs.5 verar­beiten wir nur mit Ihrer Einwilligung.⁵

5. Woher erhalten wir Ihre Daten?

(1) Wenn Sie Vertrags­partner (siehe 1. Abs. 3) sind, dann erhalten wir Ihre Daten in aller Regel von Ihnen persön­lich. In Ausnah­me­fällen kann es vorkommen, dass wir Daten auch von Dritten, z.B. Vorver­si­che­rern, Erzie­hungs­be­rech­tigten, Tipp­ge­bern, erhalten.

(2) Gege­be­nen­falls bedienen wir uns aber auch weiterer Unterstützung von „Inter­me­diären“. Darunter verstehen wir zum Beispiel Ventil­an­bieter und Trans­ak­ti­ons­platt­formen (insbe­son­dere im Banken­be­reich). Inter­me­diäre, haben etwa die Aufgabe, Infor­ma­tionen oder Produkte zu bündeln und/oder bereit­zu­stellen und Kontakte zwischen Anbie­tern und Nach­fra­gern herzu­stellen. Diese Inter­me­diäre unterstützen uns, indem sie beispiels­weise Zugang zu Produkt­an­bie­tern herstellen oder Deckungs­kon­zepte anbieten.

(3) Wenn wir eine Gesell­schaft oder Inter­me­diär einschalten, ist es erfor­der­lich, dass Ihre Daten direkt zwischen diesen und uns ausge­tauscht sowie verar­beitet werden. Diese Verar­bei­tung kann je nach Vertrag zum Beispiel auch beson­dere Kate­go­rien perso­nen­be­zo­gener Daten betreffen. Das ist etwa bei Lebens‑, Kranken- und Unfall­ver­si­che­rungen der Fall. Sofern das elek­tro­ni­sche Unter­schrift­ver­fahren einge­setzt wird, erfolgt auch eine Verar­bei­tung Ihrer biome­tri­schen Daten (Siehe Ziffer 4. Abs. 2)

(4) Wenn Sie Betei­ligter sind (siehe 1. Abs.4), dann erhalten wir Ihre Daten von Ihnen, vom Vertrags­partner oder von den unter 5. Abs. 2 genannten. Es handelt sich dabei je nach Fall um

• Daten zur Legi­ti­ma­tion Ihrer Person (beispiels­weise Ausweis, Reise­pass­daten)
• Den Schrift­wechsel zu den Verträgen
• Ihr Geburts­datum
• Ihre Anschrift
• Ihre Bank­daten
• Ihren Namen und Ihre Kontakt­daten
• Infor­ma­tionen zu Schäden und Leis­tungen aus den Verträgen
• Kopien von Anträgen und Versi­che­rungs­scheinen
• Antrags- / vertrags­re­le­vante Daten inklu­sive Gesund­heits­daten

(5) Wir setzen für die Betreuung, Bera­tung und Vermitt­lung gege­be­nen­falls auch „Unter­ver­mittler“ ein. Diese verar­beiten Ihre Daten zu dem glei­chen Zweck und Umfang wie wir. Dies beinhaltet auch den Daten­aus­tausch mit den Versi­che­rungs­ge­sell­schaften und/oder Inter­me­diären. Es handelt sich bei den Daten, die ausge­tauscht werden, je nach Fall um

• Daten zur Legi­ti­ma­tion Ihrer Person (beispiels­weise Ausweis, Reise­pass­daten)
• Den Schrift­wechsel zu den Verträgen
• Ihre Bank­daten
• Infor­ma­tionen zu Schäden und Leis­tungen aus den Verträgen
• Kopien von Anträgen und Versi­che­rungs­scheinen
• Vertrags­daten
• Daten im Zusam­men­hang mit einer elek­tro­ni­schen Unter­schrift
• Antrags- / vertrags­re­le­vante Daten inklu­sive Gesund­heits­daten